為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院值班、加班補(bǔ)貼管理，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際，有關(guān)事項(xiàng)作規(guī)定如下：

 一、值班、加班認(rèn)定

（一）值班

 為維護(hù)學(xué)院周末及節(jié)假日校園安全和管理，學(xué)院施行值班制度。值班主要包括：

 1．行政值班

 負(fù)責(zé)周末及節(jié)假日期間學(xué)院全面運(yùn)行的監(jiān)督管理，主要由機(jī)關(guān)行政人員輪流承擔(dān)。由后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé)值班人員安排。

  2．學(xué)生管理值班

 負(fù)責(zé)周末及節(jié)假日期間在校學(xué)生的日常管理，主要由輔導(dǎo)員輪流承擔(dān)。由學(xué)工處負(fù)責(zé)值班人員安排。

（二）加班

 各部門確因下述工作需要加班的，應(yīng)按學(xué)院規(guī)定提前申請(qǐng)：

（1）為完成上級(jí)布置的緊急性臨時(shí)任務(wù)，因時(shí)間限制，必須利用非正常工作時(shí)間到校完成的；

（2）為處理突發(fā)事件或因特殊原因，必須利用非正常工作時(shí)間到校完成的。

（三）不予認(rèn)定為值班、加班的情況：

（1）屬于本職分內(nèi)的工作，應(yīng)在規(guī)定正常工作時(shí)間內(nèi)完成，但由于各種原因用非正常工作時(shí)間完成的；

（2）在非正常工作時(shí)間內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、產(chǎn)學(xué)研踐習(xí)、訪學(xué)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、會(huì)議、出差等；

（3）在非正常工作時(shí)間內(nèi)完成有專項(xiàng)補(bǔ)貼或特定經(jīng)費(fèi)支持的工作任務(wù)。

 二、管理程序

（一）申請(qǐng)報(bào)批

 1.值班申報(bào)

 每學(xué)期初，后勤保衛(wèi)處和學(xué)工處分別將本學(xué)期行政值班及學(xué)生管理值班的人員安排情況報(bào)學(xué)院審批同意，并交人事處備案后，可按值班安排計(jì)劃實(shí)施。

 2.加班申報(bào)

 教職工確因工作需要必須加班的，應(yīng)至少提前1天（除臨時(shí)緊急任務(wù)外）辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)，填寫(xiě)《福州英華職業(yè)學(xué)院加班申請(qǐng)》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)審批后交人事處備案。待加班任務(wù)完成后填寫(xiě)《福州英華職業(yè)學(xué)院加班認(rèn)定表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)審核認(rèn)定，并簽署意見(jiàn)后，交人事處核算加班補(bǔ)貼。若事先因客觀原因來(lái)不及辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)，應(yīng)提前取得部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)口頭同意，并及時(shí)在事后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

（二）日常管理

 值班、加班人員必須嚴(yán)格遵守值班、加班工作紀(jì)律，按要求辦理簽到、簽退，做好值班、加班記錄，認(rèn)真履行工作職責(zé)。值班、加班主管部門負(fù)責(zé)制定值班、加班人員工作職責(zé)及相關(guān)要求，并對(duì)值班、加班人員的工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

（三）補(bǔ)貼結(jié)算

  值班、加班情況由各部門按月統(tǒng)計(jì)造表（上月21日至當(dāng)月20日止），每月25日前將統(tǒng)計(jì)表及值班記錄、加班申請(qǐng)、認(rèn)定表等原始記錄材料交至人事處，由人事處復(fù)核、計(jì)發(fā)值班、加班補(bǔ)貼。值班、加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，按月結(jié)算，于次月發(fā)放。

 三、其它要求

（一） 加班、值班無(wú)簽到、無(wú)紀(jì)錄，或加班只作申請(qǐng)，沒(méi)對(duì)加班任務(wù)進(jìn)行認(rèn)定的不予發(fā)放補(bǔ)貼，違反工作紀(jì)律的還將依相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

（二）各部門要做好值班、加班人員的審批、監(jiān)督、管理工作，認(rèn)真核實(shí)值班、加班情況，據(jù)實(shí)匯總上報(bào)。若出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)的，將追回相關(guān)補(bǔ)貼，并追究當(dāng)事人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

 四、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，由人事處負(fù)責(zé)解釋。

附件：福州英華職業(yè)學(xué)院加班申請(qǐng)表、認(rèn)定表

 福州英華職業(yè)學(xué)院

2016年3月2日